Foreningshåndbog

Jammerbugt Kommune skal være det, vi kalder ”Danmarks bedste Fritidskommune”. Vores foreningers bidrag hertil har en stor værdi for Jammerbugt Kommune. Derfor værner vi om vores frivillige ildsjæle.

Helle Bak Andreasen, Formand for Kultur, Fritids- og Landdistriktsudvalget

Forvaltningen - jeres sparringspartnere

Helle Harlund

Administrativ medarbejder

mail: hel@jammerbugt.dk
Telefon: 41 91 35 09

I kan som forening kontakte Helle i forbindelse med...

Kommunale tilskud og regnskab i samme forbindelse
Information om og fra Folkeoplysningsudvalget
Lån af kommunale lokaler
Spørgsmål til halpuljen

Anne Kristensen

Fritidskonsulent

Mail: aki@jammerbugt.dk
Telefon: 41 91 20 64

I kan som forening kontakte Anne i forbindelse med...

Spørgsmål til de kommunale puljer
Sparring på projekter og fundraising
Tour de Jammerbugt
Conventus
Fritidspas

René Melvad Jørgensen

Foreningsudviklingskonsulent

Mail: rmj@jammerbugt.dk
Telefon: 41 91 20 62

I kan som forening kontakte René i forbindelse med...

Udvikling i jeres forenings organisering
Udvikling og udnyttelse af jeres forenings faciliteter
Foreningssamarbejde på tværs af foreninger, organisationer mv.

Folkeoplysningsudvalget - foreningernes talerør

Hvad kan jeres forening bruge Folkeoplysningsudvalget til?

Folkeoplysningsudvalget er foreningernes talerør, og derfor er Folkeoplysningsudvalget også det organ, som gør kommune og det politiske niveau opmærksomme på jeres udfordringer, ønsker, behov og muligheder indenfor jeres specifikke foreninger og aktiviteter.

Hvis jeres forening har inputs eller behov for at Folkeoplysningsudvalget tager jeres henvendelse med til en generel drøftelse med kommunen, kan I kontakte Folkeoplysningsudvalgets formand eller næstformand:

Formand Bøje Holmsgaard Lundtoft
Mail: bl@blundtoft.dk
Telefon: 27 79 52 53

Næstformand Katrine Lomborg
Mail: katrine@lof-jammerbugt.dk
Telefon: 29 27 19 17

Her finder du Folkeoplysningsudvalgets referater

Medlemmer af Folkeoplysningsudvalget

Repræsentanter fra folkeoplysende voksenundervisning

Ole Larsen
Katrine Lomborg

Repræsentanter fra folkeoplysende idrætsforeninger

Søren Jensen
Bøje Holmsgaard Lundtoft
Bjarne Pedersen
Inger Kristensen
Dorthe Smith

Repræsentanter fra idé- og interessebetonede foreninger

Jens Michelsen
Else Ring Madsen

Repræsentanter fra Kommunalbestyrelsen

Mariane Andersen
Mogens Bay
Mette Vestenbæk

Oprettelse og godkendelse af ny forening

Lån af kommunale lokaler

Børneattest og Erklæring om indhentning af børneattest

Dette er relevant for jeres forening, hvis I har medlemmer under 15 år og har/får nye medarbejdere/frivillige der fast skal arbejde med børnene.

Børneattest

Foreninger skal indhente børneattest hos Politiet for personer, som har fast kontakt med børn og unge under 15 år i foreningen.

Erklæring om indhentning af børneattest

Alle folkeoplysende foreninger skal hvert år indsende en tro- og loveerklæring om at indhente børneattest til Jammerbugt Kommune.

Læs mere om Børneattest og Erklæring om indhentning af børneattest

Kassererens side - kommunale tilskud

Aktivitetstilskud

Hvad kan jeres forening bruge det til?

Hvis jeres godkendte folkeoplysende forening har medlemmer, som er under 25 år og bosiddende i kommunen, kan I søge om aktivitetstilskud.

Tilskuddet

Aktivitetstilskuddet udgør 100 kr. pr. medlem. Tilskuddet ydes som et årligt tilskud pr. kontingentbetalende aktivitetsmedlem under 25 år, der ikke er i restance (kontingent opfattes som halv- eller helårlig kontingent) og som er bosiddende i Jammerbugt Kommune.

Tilskuddet fastsættes af Kommunalbestyrelsen og kan ikke overstige det indbetalte medlemskontingent.

Medlemstallet opgøres pr. 31. december det foregående år via foreningens regnskabsskema.

En ny forening kan først modtage aktivitetstilskud fra og med 1. januar i det efterfølgende kalenderår.

OBS: Aktiviteter i forbindelse med fod- og håndboldskoler o.l. udløser ikke tilskud.

Læs mere om aktivitetstilskud og find ansøgningsskemaet her

Lokaletilskud

Hvad kan jeres forening bruge det til?

Hvis jeres godkendte folkeoplysende forening har udgifter til lokale i forbindelse med jeres aktivitet, kan I få lokaletilskud til det frivillige, folkeoplysende foreningsarbejde efter § 25 i Folkeoplysningsloven.

Lokaletilskud ydes på baggrund af én af følgende:

1) Det opgjorte antal tilskudsberettigede timer (jf. Folkeoplysningsloven) eller,

2) Den samlede godkendte lokaleudgift.

Jammerbugt Kommune yder 100% i lokaletilskud til de godkendte udgifter for aldersgruppen 0-25 år. Til aldersgruppen over 25 år ydes der 72% af de godkendte udgifter.

Læs mere om lokaletilskud og find ansøgningsskemaet her

Conventus

Hvad kan I som forening bruge Conventus til?

1) administrere lokaler og booking af disse.

2) holde styr på jeres medlemskartotek og finansdel.

3) bestyrelser kan samle alle dokumenter ét sted digitalt, hvilket også gør overdragelse til nye bestyrelsesmedlemmer nemmere i fremtiden.

4) kommunikation mellem foreninger og kommune. I oprettelsen af jeres forening på Conventus oplyser i en mailadresse som kontakt til foreningen. Den benytter Jammerbugt Kommune, når der kommunikeres vigtige informationer ud til alle foreningerne. Vi opfordrer derfor til at gøre jer kontaktbare via Conventus, så I ikke går glip af informationer.

Foreninger som hører hjemme i Jammerbugt Kommune, kan gratis benytte Conventus. Ligesådan kan Conventus gratis benyttes af borger- og interessegrupper, haller, forsamlingshuse, medborgerhuse og lignende i Jammerbugt Kommune.

Læs mere om Conventus her

Jammerbugt Kommunes puljer

Kultur- og landdistriktsmidler

Hvad kan jeres forening bruge puljen til?

Hvis jeres forening går med idéer om et projekt med god lokal opbakning, som ikke har driftskarakter og som er offentlig tilgængeligt for en stor brugergruppe, så er Kultur- og Landdistriktsmidlerne måske relevant for jer.

Der er ansøgningsfrist tre gange årligt - 15. januar, 1. maj og 1. september.

Læs mere om kultur- og landdistriktsmidler og find ansøgningsskemaet her

Landdistriktsanlægspuljen

Hvad kan jeres forening bruge puljen til?

Hvis jeres forening går med en idé om et større anlægsprojekt i Jammerbugt Kommune, der som udgangspunkt er med til at realisere jeres lokalsamfunds udviklingsplan, er Landdistriktsanlægspuljen måske relevant for jer.

OBS. særlige krav til ansøgere af puljen...

- projektet skal have et samlet budget på over 500.000 kr.

- inden ansøgning skal ansøger som minimum have 10% af den samlede projektsum - heraf må halvdelen godt være frivilligt arbejde.

- anlægspuljen kan maksimalt støtte med 25% af den samlede projektsum.

- et driftsbudget skal medsendes ansøgningen.

Læs mere om landdistriktsanlægspuljen og find ansøgningsskemaet her

Foreningsudviklingspuljen

Hvad kan jeres forening bruge puljen til?

Puljen har til formål at give mulighed for at igangsætte nye initiativer, aktiviteter og enkeltstående projekter, som bidrager til foreningsudvikling og muliggør, at endnu flere bliver fysisk aktive i foreningslivet i Jammerbugt Kommune.

I kan søge støtte til...

- Initiativer, idéer og tiltag målrettet foreningslivet i Jammerbugt Kommune med det sigte, at få flere foreningsaktive borgere i kommunen.

- Særlige lokale indsatser målrettet de 0-18åriges foreningsdeltagelse (pga. det oplevede fald i foreningsdeltagelsen i denne aldersgruppe jf. fritidsanalysen).

- Tværgående initiativer der kobler foreningslivet med lokalsamfundets øvrige aktører og skaber sunde fællesskaber på tværs.

- Foreninger der ønsker at gøre en indsats for særlige målgruppers aktive foreningsdeltagelse.

Læs mere om foreningsudviklingspuljen og find ansøgningsskemaet her

Udviklingspuljen

Hvad kan jeres forening bruge puljen til?

Hvis I har idéer til organiseringsformer, initiativer, foreninger eller projekter med et folkeoplysende sigte, men hvor aktiviteterne ikke nødvendigvis falder inden for den traditionelle opfattelse af folkeoplysende virksomhed, og dermed ikke får tilskud efter andre regler i Folkeoplysningsloven, er Udviklingspuljen relevant for jer.

Læs mere om udviklingspuljen og find ansøgningsskemaet her

Kursuspuljen

Hvad kan jeres forening bruge puljen til?

I kan som godkendt folkeoplysende forening få tilskud til uddannelse af ledere, trænere og instruktører. I kan også få tilskud til kurser indenfor fx Conventus.

Læs mere om kursuspuljen og ansøgning heraf

Muligheder indenfor eksterne puljer

Foreningsliv for alle - DGI

Hvad kan jeres forening bruge puljen til?

Har I medlemmer i form af børn og unge op til 25 år af vanskeligt stillede forældre og/eller nytilkomne voksne flygtninge og asylansøgere, hvor det kniber med udgiften til kontingent og stævnedeltagelse, kan I søge midler til at dække denne udgift for jeres medlemmer. Denne pulje er en pendant til Jammerbugt Kommunes Fritidspas.

Krav til ansøger...

- Det skal være en repræsentant for foreningen, der ansøger, og støtten udbetales til foreningens bankkonto.

- Jeres forening kan ansøge puljen, hvis foreningen er medlem af DGI.

Læs mere om puljen Foreningsliv for alle og ansøg her

Fritidspulje - Dansk Flygtningehjælp

Hvad kan jeres forening bruge puljen til?

Hvis I har medlemmer i form af børn og unge med flygtningebaggrund, hvor betalingen af fritidsaktiviteter er en udfordring, kan I søge om økonomisk støtte på op til 1000 kr. via DRC Integration. Denne pulje er en pendant til Jammerbugt Kommunes Fritidspas og DGI's pulje Foreningsliv for Alle.

Læs mere om Fritidspuljen og ansøg her

Kulturministeriets pulje til lokal folkeoplysning

Hvad kan jeres forening bruge puljen til?

Hvis jeres forening går med idéer til et projekt, der udvikler og afprøver nye måder at drive folkeoplysning på, er denne pulje måske relevant for jer.

I Kulturministeriets pulje til lokal folkeoplysning kan alle lokale, landsdækkende foreninger og organisationer, som har aktivitet under folkeoplysningsloven, med voksne som primær målgruppe, søge tilskud.

Dansk Folkeoplysnings Samråd administrerer puljen for Kulturministeriet, som altså er målrettet folkeoplysende organisationer, som vil afprøve nye ideer eller målgrupper i deres aktiviteter.

Læs mere om Kulturministeriets pulje til lokal folkeoplysning og ansøg her

DIF og DGI's Foreningspulje

Hvad kan jeres forening bruge puljen til?

Går jeres forening med idéer til initiativer, som støtter op om DIF og DGI’s fælles vision, Bevæg dig for livet, der går ud på at få flere idrætsaktive danskere og få flere til at dyrke idræt i en forening, så er Foreningspuljen måske relevant for jer.

I behandlingen af større ansøgninger (over 30.000 kr.) vil DIF og DGI’s foreningspulje prioritere støtte til ambitiøse og målrettede udviklingsprojekter med fokus på at aktivere flere danskere og øge foreningernes tilgængelighed og synlighed i det omkringliggende samfund. Der kan maksimalt ydes en støtte på 300.000 kr. Det er ikke et krav at foreningen er medlem af DGI eller DIF.

Puljen er åben for ansøgning, indtil alle puljemidler er uddelt.

Læs mere om DIF og DGI's Foreningspulje og ansøg her

Flere puljer? Søg på FundraisingClub.dk

Hvad kan jeres forening bruge siden til?

Er I nysgerrige på at finde flere relevante puljer og fonde, kan I benytte jer gratis af FundraisingClub.dk. Jammerbugt Kommune har nemlig indgået et samarbejde med FundraisingClub.dk. Det betyder, at du som medlem af en forening med adresse i Jammerbugt Kommune frit kan oprette dig som bruger og gøre brug af de mange muligheder, de tilbyder.

Læs mere om FundraisingClub.dk

Fritidspas

I Jammerbugt Kommune skal alle børn og unge have lige muligheder for at indgå i et fællesskab.

Hvad betyder det for jer som forening?

I nogle familier er foreningstilbud ikke prioriteret af den ene eller anden grund, selvom barnet dog deltager i foreningstilbud. Med fritidspasordningen dækker Jammerbugt Kommune udgiften i disse situationer.

Derfor er det muligt at søge om et fritidspas til et flere børn/unge i jeres forening, som dækker udgifter til kontingent og/eller enkeltstående aktiviteter, som fodboldskole eller spejderlejr.

Læs mere om Fritidspas og find ansøgning her

Lån af event-udstyr

Lån af Markedskaravanen

Hvad kan jeres forening bruge den til?

Skal jeres forening holde et arrangement i kommunen, kan I gratis låne Markedskravanen.

Markedskravanen består af en udstyrspakke som du kan låne. Helt konkret indeholder den:

- 8 stk. pavilloner i størrelsen 3x3 m med aftagelige sider og diverse monteringsudstyr. Flere moduler kan monteres sammen til én større pavillon.

- 16 stk. borde i størrelsen 76x180 cm. Bordene er sammenklappelige.

- 16 stk. klapstole.

- 1 stk. lukket trailer hvor alt udstyret er pakket sammen

Læs mere og book markedskaravanen her

Lån af materiale til løbsafvikling

Hvad kan jeres forening bruge dette til?

Skal jeres forening afholde et løb, kan I låne kommunens rutemarkeringsflag og opppustelige målportal (med Jammerbugt Kommune logo).

Kontakt foreningsudviklingskonsulent René Melvad Jørgensen på rmj@jammerbugt.dk eller 41912062 for lån af udstyret.

Særligt for fodboldklubber

Jammerbugt Kommune er en del af DBU's Velfærdsalliance, som består af et samarbejde om udvikling af kommunens fodboldklubber med særlige fokusområder for øje.

Hvad kan jeres forening bruge det til?

- I kan få fodboldkompetent sparring med DBU's regionale- eller kommunale konsulent

- I kan blive en DBU Børneklub, som er et prædikat for fodboldklubber, der arbejder målrettet med udvikling af deres børnefodboldmiljø i samarbejde med DBU. Det indbefatter bl.a. at vedtage en børnepolitik, prioritere ansættelse af en børneudviklingstræner og generelt børnefodbolden økonomisk såvel som organisatorisk i klubben. Der medfølger direkte sparring fra DBU konsulent.

- I får mulighed for at opstarte fodboldfitness for aldersgruppen +40 som et tilbud i jeres fodboldklub med sparring med en DBU konsulent.

Er jeres forening interesseret i én eller flere af disse muligheder, kan I kontakte foreningsudviklingskonsulent René Melvad Jørgensen på rmj@jammerbugt.dk eller 41912062.

Bliv velkomstforening

Hvad kan jeres forening bruge det til?

Har jeres forening et ønske om at aktivere flere i jeres tilbud, og ønsker I at blive en velkomstforening?

Projekt Trivsel Gennem Fællesskab er et samarbejdsprojekt med Dansk Flygtningehjælp, DGI og Jammerbugt Kommune. Formålet er at få flere foreningsaktive børnefamilier med flygtninge-/indvandrerbaggrund. Som forening i Jammerbugt Kommune betyder det for jer, at I kan...